Patrimonio
L’Ufficio Patrimonio gestisce e valorizza il patrimonio mobiliare e immobiliare dell’Ente, curando inventari, acquisizioni, alienazioni, locazioni, concessioni e convenzioni, garantendone la corretta amministrazione e conservazione.
Tipo di organizzazione:
Ufficio
Competenze
- Riordino e tenuta del registro dei beni patrimoniali disponibili e indisponibili;
- Gestione delle procedure di alienazione/acquisizione di beni patrimoniali (edifici/terreni/reliquati stradali);
- Predisposizione e gestione dei contratti di locazione attiva e passiva/comodati d’uso, anche con riferimento al Regolamento per la gestione del patrimonio;
- Verifiche tecniche dei canoni d’affitto, stesura/controllo delle determine dei contratti d’affitto degli immobili e valutazione IMU degli immobili di proprietà della Provincia e di tutti gli immobili interessati dalle attività di edilizia istituzionale e scolastica;
- Gestione delle convenzioni/concessioni per l’utilizzo dei beni di proprietà provinciale da parte di Terzi;
- Aggiornamento inventario beni mobili ed immobili (inserimento, trasferimento e dismissione dei beni);
- Aggiornamento singole schede inventario a seguito variazioni interne (cambio localizzazione dei beni e consegnatario);
- Gestione della logistica, in particolare:
- gestione degli accessi agli edifici provinciali attraverso l’affidamento del servizio di vigilanza notturna;
- assistenza agli organi istituzionali;
- gestione delle notifiche dell’Ente, - Collaborazione con i dirigenti di tutti i settori dell'Ente per la scritturazione degli atti privati quali convenzioni, scritture private e conseguente registrazione nel registro degli atti soggetti alla registrazione in caso d'uso;
- Attività di supporto al Dirigente del Settore nelle scelte organizzative generali di competenza del Settore
- Gestione procedure correlate alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. In particolare gestione e coordinamento delle attività connesse al servizio di prevenzione e protezione dai rischi (SPP), collaborando con il datore di lavoro, il medico competente ed i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, ai fini del periodico aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi mediante il personale dedicato al servizio. I compiti del servizio di prevenzione e protezione sono finalizzati:
- ad individuare i fattori di rischio, a valutare i rischi e individuare le misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell’organizzazione aziendale; ad elaborare, per quanto di competenza, le misure preventive e protettive, nonché i sistemi di controllo di tali misure;
- ad elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali; a proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
- a partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, e alla riunione periodica;
- a fornire ai lavoratori le informazioni sui rischi per la salute e la sicurezza connessi all’azienda in generale, sulle procedure di primo soccorso, antincendio ed evacuazione, sui nominativi del RSPP degli addetti al SPP e del medico competente, sugli addetti al servizio di primo soccorso ed antincendio;
- a fornire a ciascun lavoratore adeguate informazioni sui rischi specifici dell’attività che svolge e sulle norme di sicurezza, nonché sulle procedure aziendali adottate dal Datore di lavoro in materia, sui pericoli derivanti dall’uso di sostanze e preparati pericolosi, sulle misure e le attività di protezione e prevenzione adottate; - Acquisizione del materiale legato al Primo soccorso, sua collocazione, verifica e/o sostituzione;
- Prevenzione e sorveglianza sanitaria: relativamente al “piano formativo” riscontro di previsioni normative (Accordo Stato Regioni, per citare solo il più noto) e di esigenze rilevate durante l’attività di monitoraggio dei rischi o nella definizione delle procedure da parte dei Datori di lavoro.
Responsabile
Servizi correlati
Categoria:
Alienazione immobili
L’Ufficio cura la gestione delle procedure di alienazione del patrimonio immobiliare provinciale, occupandosi della programmazione, delle valutazioni tecniche ed economiche e degli atti amministrativi finalizzati alla vendita dei beni non strumentali.
Categoria:
Gestione locazioni
L’Ufficio Gestione Locazioni cura l’amministrazione del patrimonio immobiliare provinciale concesso in locazione, occupandosi della stipula, gestione e aggiornamento dei contratti, della riscossione dei canoni e dei relativi adempimenti contabili.
Categoria:
Società partecipate
L’Ufficio cura la gestione amministrativa e contabile delle società partecipate dalla Provincia, occupandosi del monitoraggio dei rapporti, degli adempimenti normativi, del controllo delle partecipazioni e del supporto alle attività di governance.
