Economato Provveditorato
L'Ufficio Patrimonio, Provveditorato e Cassa economale cura la gestione amministrativa ed economale dei beni e delle forniture dell’Ente, garantendo l’efficienza degli acquisti e la corretta gestione e valorizzazione del patrimonio provinciale.
Tipo di organizzazione:
Ufficio
Competenze
- Attivazione delle procedure di affidamento diretto o di indagini di mercato finalizzate alla fornitura di materiali di consumo e di servizi diversi per il regolare funzionamento dell’Ente (fornitura carburanti, aderendo ove possibile a Convenzioni stipulate tramite Consip e dalle Centrali di Committenza; gestione carte carburante con monitoraggio consumi; buste e stampati; rilegature varie; cancelleria; materiali di consumo; carta in risme e in rotoli per stampanti, servizio postale, fornitura di divise e calzature invernali ed estive per commessi, gonfalonieri e autisti dell’Ente; smaltimento materiale di scarto per trasloco archivi provinciali; acquisto bandiere e fascia presidente; disinfettanti e presidi medici; acquisto materiale di tappezzeria e ferramenta, servizio di vigilanza );
- Noleggio fotocopiatrici multifunzione per tutte le sedi dell’ente e relativa gestione tecnica e contabile del servizio;
- Gestione e manutenzione parco auto (acquisti, noleggi, schede carburante ecc ecc);
- Affidamento in concessione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande calde e fredde nonché di snack dolci e salati e relativa gestione del servizio;
- Stesura capitolati per il servizio di manutenzione e riparazione del parco veicoli della Provincia e conseguente gestione amministrativa dei veicoli, con eventuali procedure di dismissione;
- Gestione procedure di gara e/affidamenti per la fornitura di pneumatici e relativi lavori di assetto e conseguente gestione amministrativa del servizio; - Gestione tassa proprietà mezzi dell’ente (rapporti con ACI e pagamento mensile);
- Affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo dell’ente con assidua collaborazione con il medesimo per la gestione delle problematiche inerenti ai servizi assicurativi;
- Attivazione delle procedure di gara per l’affidamento dei servizi assicurativi dell’ente (RCT/O, RCA, infortuni, kasko, RC Patrimoniale, All Risks) e relativi pagamenti dei premi annui e gestione delle eventuali regolazioni premio; apertura dei sinistri e gestione delle pratiche (di competenza del settore) fino alla liquidazione (atti di accertamento di entrata sui pertinenti capitoli) o reiezione da parte delle compagnie assicurative;
- Gestione conseguente l’affidamento dei servizi (verifiche esecuzione servizi, verifica regolarità formale dei documenti contabili, imputazione della spesa ai pertinenti capitoli;
- Programmazione finanziaria per la parte di competenza e relativo monitoraggio, supporto nell’elaborazione delle previsioni di bilancio per costi relativi alle utenze delle sedi e degli istituti scolastici; - Adesione convenzione Consip per fornitura energia elettrica, gas, telefonia fissa e mobile e gestione adempimenti conseguenti; - Predisposizione documentazione necessaria per attivazione, subentro o cessazione contratti delle utenze, anche di cantiere, con relativa determinazione dirigenziale di impegno di spesa;
- Elaborazione dati relativi ai costi delle utenze per periodo/sede su richiesta dei settori;
- Predisposizione atti per fornitura acqua di tutti gli stabili di competenza provinciale;
- Acquisizione e controllo rendiconti degli agenti contabili e trasmissione degli stessi alla Corte dei conti entro la scadenza di legge;
- Predisposizione liquidazioni utenze;
- Coordinamento attività di controllo costi, gestione utenze e monitoraggio dei consumi, con segnalazione eventuali anomalie ai referenti;
- Controllo rimborsi di diritti di notifica ai comuni per la consegna verbali relativi a sanzioni al codice della strada;
- Gestione conguagli relativi a convenzioni pregresse chiuse, con annessa gestione fiscale;
- Gestione fatture attive dell’Ente;
- Emissione, trasmissione elettronica e riscossione fatture, comunicazioni periodiche e liquidazione IVA;
- Ricezione verbali di infrazioni al Codice della Strada con verifica e smistamento agli assegnatari dei veicoli;
- Attivazione delle procedure e conseguente gestione contabile del servizio di pulizia e igiene degli edifici istituzionali della Provincia;
- Aggiornamento dati sull’osservatorio contratti pubblici e utilizzo piattaforme di acquisito telematiche nazionali e regionali e piattaforma ANAC;
- Compartecipazione alla stesura degli obiettivi del Peg/Piano performance del settore; - Supporto per verifica schede allegate alle determinazioni dirigenziali di controllo acquisti e per stesura della relazione annuale da inviare alla Corte dei Conti;
- Adempimenti connessi alla gestione del servizio economale (art. 153 c. 7 del TUEL): pagamento spese con emissione buoni economali per rimborsi ed anticipi, verifica situazione di cassa, approvazione dei rendiconti della gestione economale (giornale mensile) e richiesta reintegro dei fondi, resa del Conto della gestione annuale dell’economo (Mod. 23);
- Svolgimento funzioni di tipo statistico (questionari ISTAT e di varia natura in base al programma nazionale statistico).
Responsabile
Punti di contatto
Chiara Grossi
+ 39 0323-4950 265
Milena Alberti
+39 0323-4950 309
Paolo Nigrelli
+39 0323-4950 394
Orari
Martedì e il Giovedì dalle 9.00 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 16.30
Lunedì, Mercoledì a Venerdì dalle 9.00 alle 12.30
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Acquisti ICT
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Sede
Ulteriori informazioni
- Il servizio economato patrimonio si occupa degli approvvigionamenti dei materiali di consumo e presta attività di supporto al funzionamento della macchina amministrativa. L’ufficio patrimonio si occupa della gestione amministrativa del patrimonio provinciale, delle manutenzioni, del parco auto e della gestione delle utenze a carico dell’Ente