Ufficio affari generali ed istituzionali

Supporto ad organi istituzionali

•  predisposizione ed invio convocazioni delle sedute degli organi collegiali e relative articolazioni
• gestione in applicativo informatico delle sedute e degli atti di competenza adottati dagli organi
• svolgimento attività connesse alle elezioni del Presidente e del Consiglio provinciale
• attività di assistenza ai Consiglieri provinciali
• gestione delle dichiarazioni patrimoniali

Supporto al Segretario nelle sue attribuzioni di legge ed in quelle conferitegli dall’ordinamento provinciale e dai provvedimenti del Presidente

Attività legate alla Trasparenza e Anticorruzione

• organizzazione e gestione del portale Casa di Vetro - Amministrazione Trasparente", pubblicazioni dati ed informazioni di competenza
• supporto amministrativo/tecnico a settori dell'Ente in materia di rispetto degli obblighi di pubblicazioni. trasmissione informative, solleciti per obblighi pubblicazione
• collaborazione con RPCT nella predisposizione, aggiornamento, cura e attuazione del Piano di prevenzione della corruzione e suoi allegati (ora Punto 3 del P.I.A.O )
• collaborazione nella predisposizione e predisposizione della relazione annuale del RPCT

Segreteria del Nucleo di Valutazione

• supporto al NdV in materia di pesatura delle posizioni dirigenziali e PO, valutazione delle prestazioni dirigenziali e aggiornamento dei relativi sistemi
• supporto negli adempimenti legati alla gestione del ciclo della performance (definizione Piano Obiettivi, valutazione, redazione Relazione sulla Performance e atti collegati, redazione del Punto 2 Performance della Sezione 2 del PIAO)
• supporto nelle attività demandate a OIV/NdV da Anac (rilevazione e monitoraggio annuali obblighi di pubblicazione)

Responsabile della Gestione Documentale con funzioni di:

• aggiornamento del Manuale di gestione documentale
• gestione titolario d'archivio/piano di classificazione
• verifica corretta fascicolazione
• supporto alle strutture dell’ente