U.O.C. - SEGRETERIA GENERALE | Provincia del Verbano Cusio Ossola

U.O.C. – SEGRETERIA GENERALE

La Segreteria Generale assicura supporto agli organi istituzionali dell’Ente, coordinando le attività amministrative e organizzative, la gestione degli atti, del protocollo e degli affari generali, nel rispetto della normativa vigente.

Tipo di organizzazione:

Area

Competenze

Collaborazione e assistenza giuridico-amministrativa agli organi dell'Ente in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti.

Sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività

Appartiene a

Segretario generale

Svolge funzioni di supporto giuridico-amministrativo e di garanzia della legittimità dell’azione dell’Ente. Coordina l’attività amministrativa, assiste gli organi istituzionali, sovrintende al corretto funzionamento degli uffici

Unità organizzative collegate

Servizio gare e stazione unica appaltante – SUA

Il servizio si occupa di gestione operativa del procedimento di gara, gestione e svolgimento delle procedure di affidamento di appalti/concessioni, controlli e adempimenti ANAC, adempimenti post-aggiudicazione, consulenza

Servizio affari generali ed istituzionali

Il servizio Affari Generali e Istituzionali cura il supporto agli organi istituzionali, la gestione del protocollo e degli atti amministrativi, l’attività di segreteria generale e il coordinamento dei procedimenti trasversali dell’Ente.

Ufficio di Presidenza

L’Ufficio di Presidenza cura la segreteria del Presidente, la gestione delle attività di comunicazione istituzionale e la concessione dei patrocini, garantendo il supporto organizzativo e il raccordo con gli enti e il territorio provinciale.

Ufficio affari generali ed istituzionali

Il Servizio supporta gli organi istituzionali e il Segretario provinciale, cura trasparenza e anticorruzione, gestione documentale e fascicolazione, attività del Nucleo di Valutazione e adempimenti su performance, atti e obblighi di pubblicazione.

Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta gestione dei flussi documentali e il supporto alle attività amministrative dell’Ente.

Ufficio affari legali e contratti

L'ufficio si occupa degli adempimenti preliminari e successivi alla stipula di tutti i contratti nei quali l'ente è parte: atti pubblici, scritture private, convenzioni e determine con valore negoziale.

Centralino e portineria

Il servizio Centralino e Portineria garantisce accoglienza di utenti e visitatori, gestione delle comunicazioni telefoniche interne ed esterne, apertura e supporto alla sala congressi e accompagnamento del Gonfalone nelle cerimonie istituzionali.

Servizio Risorse Umane e Organizzazione

Supporto tecnico ai processi di organizzazione dell’ente, Adempimenti in materia di assunzione del personale, Gestione giuridica, amministrativa del personale, Contrattazione risorse decentrate, Gestione economica, fiscale e assistenziale del personale

C.U.G.

Punti di contatto

U.O.C. – SEGRETERIA GENERALE

Competenze

Appartiene a

Unità organizzative collegate

Responsabile

Michele Giacomo Crescentini

Punti di contatto

Segretario generale

Orari

Sede

Palazzo della Provincia del Verbano Cusio Ossola

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