Ufficio di Presidenza
L’Ufficio di Presidenza cura la segreteria del Presidente, la gestione delle attività di comunicazione istituzionale e la concessione dei patrocini, garantendo il supporto organizzativo e il raccordo con gli enti e il territorio provinciale.
Tipo di organizzazione:
Ufficio
Competenze
Supporto organizzativo all’attività del Presidente, compresa la cura dei rapporti con i cittadini:
- attività di segreteria, pianificazione degli appuntamenti e supporto all’attività di ricevimento,
- controllo e gestione posta in arrivo e posta in partenza e documenti firmati digitalmente;
- predisposizione ed invio rassegna stampa
- organizzazione e gestione della rappresentanza e del cerimoniale, delle manifestazioni istituzionali e di eventi occasionali e presenza gonfalone,
- gestione autista e relativi servizi in base
- procedimenti di concessione patrocinio
- predisposizione atti (decreti - delibere – determine)
- adempimenti legati a tavoli o gruppi di lavoro (istituzione/aggiornamento componenti, convocazione, verbalizzazione sedute, invio materiale)
- predisposizione di decreti presidenziali relativi alle nomine di rappresentanti in organismi esterni e di deleghe varie
Informazione e comunicazione istituzionale
- predisposizione ed invio comunicazioni a organi di stampa,
- convocazione conferenze stampa,
- pubblicazioni in home page sito web provinciale e sui canali social,
- gestione Carta dei Servizi pubblicata su sito web
Altre attività di supporto
- Autista del Presidente
- Collaborazione con Servizio Patrimonio per gestione parco auto
- Piccole manutenzioni stabili provinciali
- Accompagnamento Gonfalone in cerimonie
Responsabile
Punti di contatto
SEGRETERIA DI PRESIDENZA
Dott.ssa Maria Luisa CALVENE
+39 0323.4950204
Dott.ssa Sara CAMPAGNINI
+39 0323 4950224
Antonio Calgaro
+ 39 0323 4950 340
Orari
Martedì e il Giovedì dalle 9.30 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 16.30
Lunedì, Mercoledì a Venerdì dalle 9.30 alle 12.30
Servizi correlati
Categoria:
Istanze, petizioni e proposte
Il servizio Istanze, Petizioni e Proposte cura la ricezione e gestione delle richieste presentate da cittadini e soggetti interessati, garantendo il supporto amministrativo ai procedimenti di partecipazione e interlocuzione con l’Ente.
Sede
Allegati
Ulteriori informazioni