Servizio finanziario
Il servizio gestisce la contabilità finanziaria dell’Ente, i rapporti con il Tesoriere, i pagamenti e le riscossioni, gli adempimenti fiscali e tributari, il monitoraggio dell’indebitamento e la trasmissione dei dati contabili agli organismi di controllo.
Area
Competenze
- Gestione contabilità finanziaria: assunzione impegni di spesa, previa verifica della copertura contabile e della corretta imputazione, effettuazione di ogni ulteriore controllo finanziario previsto dalle vigenti disposizioni di legge, e assunzione/verifica accertamenti di entrata;
- Predisposizione dei decreti inerenti all’utilizzo di somme a specifiche destinazione, le somme impignorabili e l’anticipazione di cassa;
- Gestione rapporti con il Tesoriere e verifica mensile delle operazioni effettuate dal Settore e della corretta tenuta delle poste vincolate;
- Coordinamento della procedura di rilevazione e trasmissione dati per finalità istituzionali (SOSE, BDAP, SIRTEL, CORTE DEI CONTI);
- Aggiornamento dati finanziari e contabili delle banche dati relative agli organismi partecipati dall’Ente;
- Gestione dei rapporti con l’Organo di Revisione dell’Ente per le verifiche di cassa e per il rilascio dei pareri di competenza;
- Coordinamento nella pubblicazione dei dati finanziari e degli atti di competenza del Settore sezione amministrazione trasparente del sito internet provinciale;
- Predisposizione questionari richiesti dalla Corte dei conti; - Elaborazione e verifica del trattamento economico di amministratori, collaboratori coordinati e continuativi non dipendenti, componenti commissioni istituzionali, revisori dei conti iscritti gestione separata e componenti nucleo di valutazione;
- Verifica schede per la liquidazione degli incentivi per funzioni tecniche e dei compensi per l’avvocatura;
- Componente della delegazione trattante di parte pubblica nell’ambito di trattativa sindacale; copia informatica per consultazione
- Pagamento di tutte le spese liquidate dai Settori dell’Ente applicando molteplicità di competenze e specializzazione anche in ordine ai continui adeguamenti normativi attraverso le seguenti fasi:
- Caricamento e verifiche fiscali sulle fatture;
- Supporto contabile ai Settori anche durante la fase istruttoria delle proposte di pagamento;
- Controllo e verifica dei provvedimenti di liquidazione; - Verifica fiscale e contabile documentazione in conformità ai contratti e disciplinari d’incarico;
- Verifica con Agenzia Riscossioni Entrate di eventuali inadempimenti fiscali con conseguente blocco dei pagamenti ed esecuzione atto pignoramento;
- Attuazione intervento sostitutivo in caso di Durc negativo;
- Controlli dei conteggi effettuati ed esatta applicazione della ritenuta d’acconto su compensi e contributi ad imprese;
- Predisposizione ed esecuzione liquidazioni mensili erariali irpef/ires/gestione separata Inps/iva / split payment);
- Certificazioni di sostituto d’imposta con emissione CU e controllo dati per elaborazione mod. 770 e Unico;
- Predisposizione atti per accertamenti e corrispondenti impegni di spesa funzionali alla liquidazione delle spese fiscalmente rilevanti dell’ente;
- Predisposizione report ogni 15 giorni per pagamenti/riscossioni ai fini di controllo tempistica di pagamenti e predisposizioni statistiche;
- Verifica/comunicazione scadenze fatture nella piattaforma Mef e gestione elaborazioni massive;
- Coordinamento nella gestione delle entrate tributarie (provinciali IPT, imposta RCA, TEFA, TOSAP) con i soggetti interessati dal versamento;
- Download forniture Siatel e relativo monitoraggio;
- Decodifica dati TEFA versati tramite F24;
- Monitoraggio quote TEFA che permangono di competenza dei Comuni;
- Predisposizione e aggiornamento regolamenti e convenzioni relativi ai tributi provinciali;
- Interscambio dati fiscalità locale con UPP/UPI/Province;
- Coordinamento e gestione nel contrasto all’evasione fiscale relativamente alle entrate tributarie (IPT, RCA e TEFA);
- Elaborazione dati dal sito Agenzia Entrate Riscossione relativamente ai ruoli; - Iscrizione a ruolo sanzioni e crediti; - Gestione del conto corrente postale, in stretta correlazione con i responsabili di settore per la registrazione bollettini e trasmissione degli atti di competenza;
- Gestione giornali di cassa;
- Emissione ordinativi di incasso relative a sospesi trasmessi dal tesoriere, previa interlocuzione con gli uffici a cui il versamento è relativo; - Monitoraggio mensile dei sospesi non ancora regolarizzati e redazione solleciti ai settori di competenza;
- Prelevamenti conti correnti postali,
- Decodifica dei pagamenti effettuati tramite PagoPa ai fini della regolarizzazione degli stessi;
- Attivazione conti correnti dedicati e gestione competenze banca;
- Gestione e aggiornamento delle istanze di accesso alla procedura di composizione della crisi da sovraindebitamento.
- Coordinamento e gestione di tutte le attività inerenti mutui e prestiti (previsione, rendicontazione, richieste erogazione, pagamento rate alle scadenze, richieste estinzioni, devoluzioni, rinegoziazioni, utilizzo portale CdP); copia informatica per consultazione
- Monitoraggio del debito Enti Locali attraverso raccolta e trasmissione dei dati trimestrali relativi all'indebitamento con accesso al Portale del Tesoro attraverso il sistema GEDI.
Unità organizzative collegate
Responsabile
Punti di contatto
Delfina Pappadà
Elisa Demercanti
+39 0323-4950
Irene Ruglioni
+39 0323-4950
Orari
Martedì e il Giovedì dalle 9.00 alle 12.30 e dalle 14.30 alle 16.30
Lunedì, Mercoledì a Venerdì dalle 9.00 alle 12.30
Servizi correlati
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L’Ufficio Gestione Cassa Economale cura la gestione delle spese minute e urgenti dell’Ente, provvedendo ai pagamenti di modesto importo, alla registrazione contabile delle operazioni e alla rendicontazione delle somme nel rispetto della normativa vigente.
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L’Ufficio Gestione Inventario cura la ricognizione, classificazione e aggiornamento dei beni mobili e immobili della Provincia, garantendo la tenuta dell’inventario patrimoniale e la corretta rilevazione delle variazioni del patrimonio dell’Ente.
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L’Ufficio Gestione Locazioni cura l’amministrazione del patrimonio immobiliare provinciale concesso in locazione, occupandosi della stipula, gestione e aggiornamento dei contratti, della riscossione dei canoni e dei relativi adempimenti contabili.
Gestione manutenzione straordinaria infrastrutture
L’Ufficio cura gli interventi di manutenzione straordinaria delle infrastrutture provinciali, occupandosi della progettazione, affidamento e controllo dei lavori finalizzati alla conservazione e messa in sicurezza del patrimonio.
Gestione ordini
L’Ufficio Gestione Ordini cura la predisposizione, l’emissione e la registrazione degli ordini dell’Ente, garantendo il corretto iter amministrativo e contabile delle forniture, il monitoraggio delle procedure e il supporto ai servizi interni.
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L’Ufficio Gestione Parco Macchine cura l’amministrazione del parco veicoli provinciale, occupandosi della gestione operativa, delle scadenze, della manutenzione e degli adempimenti amministrativi e contabili connessi ai mezzi dell’Ente.
Gestione parco macchine - Bolli e Assicurazioni
L’Ufficio Gestione Parco Macchine, Bolli e Assicurazioni cura l’amministrazione del parco veicoli provinciale, gestendo scadenze, bolli, assicurazioni e adempimenti connessi, assicurando la corretta gestione operativa e contabile dei mezzi dell’Ente.
Gestione servizi di telefonia mobile
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Società partecipate
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Sede
Ulteriori informazioni
Bilanci Ente:
Art. 29 comma 1 del Decreto legislativo n.33 del 14 marzo 2013,
Obblighi di pubblicazione del bilancio, preventivo e consuntivo, e del Piano degli indicatori e risultati attesi di bilancio, nonchè dei dati concernenti il monitoraggio degli obiettivi